Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen darlegen, wie wir Personendaten in unserem Unternehmen erheben und bearbeiten.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit unterstehen wir dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und soweit anwendbar, ausländischem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU). Letztere ist nur anwendbar auf natürliche Personen mit Wohnsitz in einem EU-Staat. Die EU anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Durch die Nutzung dieser Website sowie mit der Bestellung von Waren oder dem Bezug von Dienstleistungen unseres Unternehmens erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden. Personendaten Dritter dürfen Sie uns nur mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt und die Personendaten korrekt sind.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortliche für Datenschutzbelange

Die Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Barcol-Air Group AG
Wiesenstrasse 5
8603 Schwerzenbach
Schweiz
Tel.: +41 58 219 40 00
E-Mail: info@barcolair.com
Website: www.barcolair.com

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.

3. EU-Datenschutzvertreter

Für natürliche Personen mit einfachem Aufenthalt in Ländern der Europäischen Union und für die nach DSGVO vorgesehenen länderspezifischen Aufsichtsbehörden bezeichnen wir als EU-Datenschutz-Vertreterin nach Art. 27 DSGVO folgende Person:

Barcol-Air GmbH
Bahnhofstrasse 39
21614 Buxtehude
Deutschland
Tel.: +49 4161 800 28 0
E-Mail: deutschland@barcolair.com

4. Begriffe

Einleitend klären wir zum besseren Verständnis die wichtigsten Begrifflichkeiten, welche nachfolgend verwendet werden. Wir halten uns diesbezüglich an die Begriffsdefinitionen aus dem schweizerischen Datenschutzgesetz (Art. 3 DSG).

  • Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
  • Betroffene Personen: natürliche oder juristische Personen, über die Daten bearbeitet werden.
  • Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

5. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen von diesen und Dritten erhalten oder die wir im Rahmen des Betriebs unserer Website und anderen Anwendungen von den Nutzern erheben. Zudem erheben wir bei Bedarf auch öffentlich zugängliche Daten (z.B. aus öffentlichen Registern, aus dem Internet, Presse, Sozialen Medien etc.), soweit dies für die Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit notwendig und zulässig ist.

6. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die erhobenen Daten, um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen nachzukommen.

Weiter bearbeiten wir die erhobenen Daten, um die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen verbessern zu können, um Ihre Benutzung und Ihren gewünschten Zugang zu unseren Dienstleistungen und Informationen zu managen, um unser geschäftliches Verhältnis zu Ihnen zu pflegen, um Werbung und Marketingmassnahmen durchzuführen (soweit Sie einer diesbezüglichen Nutzung Ihrer Personendaten zugestimmt haben), um die Leistungsfähigkeit unseres Angebots zu überwachen und zu verbessern, um rechtliche Ansprüche durchsetzen resp. uns dagegen zur Wehr zu setzen, um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären sowie zur allgemeinen Gewährleistung unseres Betriebs (insb. IT, Website etc.). Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt bzw. vorgeschrieben ist oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

7. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht gemäss Art. 4 ff. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Personendaten durch uns liegen in der Regel in Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe a DSG (Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) sowie in Artikel 13 Absatz 1 DSG (Einwilligung der betroffenen Person oder Verpflichtung zur Verarbeitung durch Gesetz; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Eine Bearbeitung Ihrer Personendaten durch andere Konzerngesellschaften erfolgt ebenfalls gestützt auf Art. 13 Abs. 1 DSG (entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • lit. a) Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • lit. b) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
  • lit. c) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
  • lit. d) Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
  • lit. f) Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von geltendem Recht.

8. Bearbeitungsdauer von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder es unsere berechtigten Geschäftsinteressen erfordern oder Sie in die Bearbeitung eingewilligt haben. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

9. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

9.1. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.
Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.
- Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.
- Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
- Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.
- Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: barcolair.ch, barcolair.fr, barcolair.it. barcolair.com

9.2. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns bzw. mit einer unserer Konzerngesellschaften in Kontakt zu treten. Die Eingabe folgender personenbezogenen Daten ist zwingend:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Land
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Wir haben die zwingend erforderlichen Eingaben gekennzeichnet (*). Wenn diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies die Erbringung unserer Dienstleistungen behindern. Die Angabe von Personendaten in anderen Feldern oder im Rahmen einer sonstigen Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail, Telefon) erfolgt freiwillig. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie die Verarbeitung dieser freiwillig mitgeteilten Personendaten nicht mehr wünschen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zwecks Vertragsanbahnung resp. Erfüllung eines Vertrages oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder basierend auf Ihrer Einwilligung.

9.3. Hosting Provider & Server-LogFiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten "Server-Log Files", die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken und im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss den vorstehend gelisteten Zwecken.

9.4. Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, über den wir Sie in regelmässigen Abständen über Angebote, Produkte und Informationen des Unternehmens informieren.

Für die Zusendung eines personalisierten Newsletters benötigen wir von Ihnen Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten werden ausschliesslich für die Zusendung des Newsletters genutzt. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte ausserhalb unseres Konzerns.

Für die Anmeldung zum Newsletter setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in welcher wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert. Hierzu gehört grundsätzlich die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Zudem werden allfällige Änderungen Ihrer hinterlegten Daten protokolliert.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich ein entsprechender Link dazu.

Für die Verarbeitung, Versand und Analyse der Newsletter nutzen wir die Technologie von SupperOffice Marketing, des Anbieters SuperOffice GmbH, Martin-Schmeißer-Weg 3b, D-44227 Dortmund. Die Datenschutzbestimmungen der SuperOffice GmbH finden Sie hier: https://www.superoffice.de/datenschutz/.

Die Verarbeitung der im Rahmen Ihrer Newsletterbestellung erfassten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Dienstleistungen der SuperOffice GmbH setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen ein.

9.5. White Paper

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sogenannte White Papers herunterzuladen. In diesen White Papers publizieren Spezialisten quartalsweise interessante Fakten und Erkenntnisse zu Themen wie Raumbehaglichkeit, Kälte, Klima, Lüftung etc.

Sofern Sie unsere White Papers beziehen möchten, erheben wir von Ihnen die nachfolgenden Personendaten:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Firma (optional)
  • Land
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon (optional)
  • Protokollierung der Einwilligung in die Datenschutzerklärung (Datum)

Diese Daten werden für die Bereitstellung des White Papers als auch für eine allfällige Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte ausserhalb unseres Konzerns.

Die Verarbeitung der im Rahmen des Bezugs resp. Downloads von White Papers erfassten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

9.6. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites von Dritten, die nicht durch uns betrieben oder kontrolliert werden. Für deren Inhalt sowie Datenschutz-Praktiken zeichnen wir nicht verantwortlich.

9.7. Google Inc.

9.7.1. Allgemeines

Diese Website nutzt Funktionen und Services von Google. Anbieterin dieser Diente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google").

Nebst den nachfolgenden Ausführungen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy.

9.7.2. Google Analytics und Google Ads

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics und Google Ads.

Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies" (siehe Ziffer 9.1 oben), welche eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website können an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden (vgl. dazu Ziffer 11.2 nachfolgend).

Weiter setzen wir zur Bewerbung unserer Website das Werbetool Google-Ads ein. Dazu verwenden wir auf unserer Website den Analysedienst "Conversion-Tracking" von Google. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt (siehe Ziffer 9.1 oben). Diese sogenannten "Conversion-Cookies" verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass Sie als Nutzer auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden. Die mit Hilfe der Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Besuchs-Statistiken für unsere Website zu erstellen. Wir erfahren durch diese Statistik die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zudem welche Seiten unserer Website vom jeweiligen Nutzer im Anschluss aufgerufen wurden. Wir erhalten jedoch keinerlei Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Sie können die Installation der Conversion-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder speziell nur die Cookies von der Domain "googleadservices.com" blockiert.

9.7.3. Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Website nutzt die Funktion "demografische Merkmale" von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt "Widerspruch gegen Datenerfassung" dargestellt generell untersagen.

9.7.4. Opt-Out-Cookie

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

9.7.5. Google reCAPTCHA

Weiter nutzen wir auf unserer Website den Google-Dienst reCAPTCHA. Die damit verbundene Abfrage dient dem Zweck der Unterscheidung, ob Eingaben (z.B. in Kontaktformulare, Online-Bewerbungen) durch einen Menschen oder durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und allenfalls weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt (IP-Anonymisierung; vgl. Ziffer 9.7.6 nachfolgend). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung des Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Ihre Daten werden dabei gegebenenfalls auch in die USA übermittelt (vgl. dazu Ziffer 11.2 nachfolgend).

Mit Betätigen der Abfrage willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein, womit die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

9.7.6. IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

9.7.7. Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

9.7.8. Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die gesetzlichen Vorgaben bei der Nutzung von Google Analytics um.

10. Weitere Datenbearbeitungen

10.1. Allgemeines

Wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen oder mit uns in Kontakt treten, sammeln wir - je nach Geschäftsfall - folgende allgemeinen Personendaten über Sie:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Land
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Informationen im Zusammenhang mit der Firma, für welche Sie tätig sind (Firma, Adresse, Funktion etc.)
  • von Ihnen bereitgestellte mündliche und schriftliche Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Person und Ihrem Anliegen
  • Informationen im Zusammenhang mit dem zugrundeliegenden Geschäftsfall resp. Rechtsverhältnis zwischen Ihnen und uns
  • IP-Adressen
  • Gerätebezeichner
  • Zahlungsangaben

10.2. Andere Formen der Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns ausserhalb unserer Website (z.B. per E-Mail, Telefon, Post) kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller zugehörigen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nur mit Ihrer Einwilligung an Dritte ausserhalb unseres Konzerns weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder zwecks Vertragsanbahnung und Erfüllung eines Vertrages oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder basierend auf Ihrer Einwilligung.

10.3. Bewerberdaten

Bewerbungen nehmen wir via Online-Formular auf unserer Website, aber auch per Post oder E-Mail entgegen. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens resp. Konzerns ausschliesslich an Personen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind. Mit der Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Konzerngesellschaften ein.

Wir bearbeiten die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugestellten sowie die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über den Abschluss und zur Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich ist.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder zwecks Vertragsanbahnung und Erfüllung eines Vertrages oder basierend auf Ihrer Einwilligung.

Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, behalten wir uns das Recht vor, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu 6 Monate ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei uns aufzubewahren. Anschliessend werden die Daten gelöscht resp. vernichtet. Sofern eine länger dauernde Datenaufbewahrung notwendig ist (z.B. aufgrund einer rechtlichen Auseinandersetzung), erfolgt die Löschung resp. Vernichtung der Daten erst, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Zudem ist eine längere Aufbewahrung dieser Daten auch mit Ihrer Einwilligung möglich oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10.4. Cloud Speicher

Personendaten werden primär auf unseren eigenen Servern («On-Premises») gespeichert und bearbeitet. Punktuell greifen wir aber auch auf die nachfolgenden externen Cloud-Dienstleister zurück:

  • Microsoft Office 365 inkl. OneDrive: Anbieterin dieser Dienste ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA ("Microsoft"). Nebst den vorliegenden Ausführungen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
  • GoogleDrive: Anbieterin dieser Dienste ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Nebst den vorliegenden Ausführungen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy.
  • Dropbox: Anbieterin dieser Dienste ist die Dropbox Inc, 333 Brannan Street San Francisco, CA 94107, USA ("Dropbox"). Nebst den vorliegenden Ausführungen finden Sie in der Dropbox-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.dropbox.com/de/privacy.
  • Wetransfer: Anbieterin dieser Dienste ist die WeTransfer B.V., Willem Fenengastraat 19, 1096 BL Amsterdam, Niederlande ("Wetransfer"). Nebst den vorliegenden Ausführungen finden Sie in der Wetransfer-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz: https://wetransfer.com/legal/privacy.
  • Tresorit: Anbieterin dieser Dienste ist die Tresorit AG, Minervastrasse 3, 8032 Zürich ("Tresorit"). Nebst den vorliegenden Ausführungen finden Sie in der Tresorit-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz: https://tresorit.com/de/legal/privacy-policy.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Im Zusammenhang mit der Datenweitergabe an Dritte verweisen wir zudem auf die nachfolgenden Ausführungen unter Ziffer 11.

10.5. Soziale Netzwerke (Social Media)

10.5.1. Allgemeines

Wir unterhalten die untenstehend gelisteten öffentlich zugänglichen Profile in sozialen Netzwerken. Im Zusammenhang mit der Nutzung von sozialen Netzwerken möchten wir Sie auf folgendes Hinweisen:

Durch den Besuch unserer Profile auf den sozialen Netzwerken werden unter Umständen personenbezogene Daten über Sie erhoben. Sind Sie beispielsweise auf Ihren Konten in den sozialen Netzwerken eingeloggt und besuchen gleichzeitig unser Profil, kann der Portalbetreiber diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Aber auch wenn Sie sich aus Ihrem Account ausgeloggt haben oder wenn Sie über keinen Account beim jeweiligen Portal verfügen, können Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden. Eine solche Datenerfassung kann beispielsweise durch das Setzen von Cookies (vgl. dazu Ziffer 9.1 oben) erfolgen. Basierend auf den so erhobenen Daten können die Portalbetreiber Nutzerprofile erstellen und Ihnen interessenbezogene Werbung anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Portalbetreiber.

Die Nutzung von sozialen Netzwerken sowie die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Insbesondere wollen wir uns damit im Internet präsentieren und unsere Reichweite erhöhen.

10.5.2. Instagram

Wir unterhalten ein Profil bei Instagram. Anbieterin ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Mehr Informationen zum Umgang mit Ihren Personendaten bei Meta finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875/

10.5.3.LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil bei LinkedIn. Anbieterin ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company , Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mehr Informationen zum Umgang mit Ihren Personendaten bei LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie diese deaktivieren möchten, folgen Sie bitte diesem Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

11. Datenweitergabe an Dritte

11.1. Allgemeines

Bei Bedarf und soweit gesetzlich zulässig geben wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Ihre Personendaten auch an Dritte weiter. Dazu zählen unter anderem:

  • unsere Konzerngesellschaften
  • unsere Dienstleister (inkl. Auftragsverarbeiter), wie z.B. Banken, IT-Provider etc.,
  • Geschäftspartner, insb. externe Berater, Sachverständige etc.
  • Behörden und Gerichte

Diese Dritten haben Ihren Sitz grundsätzlich in der Schweiz oder in der EU/EWR, unter Umständen kann aber auch eine Übermittlung ins weitere Ausland resp. in Drittstaaten (ausserhalb Schweiz und EU/EWR) erfolgen. Durch das Ergreifen geeigneter Massnahmen stellen wir dabei die Wahrung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Unter Umständen erfolgt auch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Konzerngesellschaften. Mit dem Akzept dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Personendaten an Konzerngesellschaften und Dritte ein.

Eine solche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihrer Einwilligung oder zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses.

Wo notwendig, haben wir mit unseren Datenverarbeitern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäss Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeiter verpflichten sich darin zur Einhaltung der Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen. Zudem räumen sie uns umfassende Prüfungs- und Kontrollrechte sowie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrechte ein.

11.2. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Wie in vorliegender Datenschutzerklärung festgehalten, nutzen wir unter anderem auch Tools und Dienstleistungen von Unternehmen mit Sitz in den USA. Damit können Ihre personenbezogenen Daten auf die US-Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA derzeit nicht als sicherer Drittstaat im Sinne des EU- und Schweizer-Datenschutzrechts gilt. Diesbezüglich besteht das Risiko, dass US-Behörden auf diese Personendaten zugreifen, ohne dass Sie sich als Betroffener dagegen zur Wehr setzen können. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Mit dem Akzept dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Personendaten in die USA ein.

12. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten
  • auf Berichtigung falscher Personendaten
  • auf die Verarbeitungseinschränkung Ihrer Personendaten
  • auf Sperrung Ihrer Personendaten
  • auf Löschung Ihrer Personendaten, sofern dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert
  • auf Datenübertragbarkeit, sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist
  • erteilte Einwilligungen in die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.

Sie können Ihre Rechte jederzeit beim vorstehend genannten Verantwortlichen für Datenschutzbelange geltend machen.

13. Datensicherheit

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik.

Die Kommunikation über unsere Website erfolgt verschlüsselt durch den Einsatz des Verschlüsselungsprotokolls SSL/TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir weisen aber darauf hin, dass auch die verschlüsselte Datenübertragung im Internet immer Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2023. Wir können die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.